Assemblée générale de copropriété : bien la préparer

L'assemblée générale (AG) est le moment clé de la vie d'une copropriété : c'est là que se votent le budget, les travaux et les grandes décisions. Bien la préparer, c'est garantir des décisions claires et incontestables. Voici l'essentiel.

La convocation : délais et documents

Le syndic convoque l'assemblée au moins une fois par an. La convocation doit parvenir aux copropriétaires au moins 21 jours avant la réunion, accompagnée de l'ordre du jour et des pièces utiles (budget, devis, contrats). Un délai non respecté ou un document manquant peut fragiliser les décisions votées.

L'ordre du jour : rien ne se vote en dehors

Seules les questions inscrites à l'ordre du jour peuvent être votées. Tout copropriétaire peut demander l'ajout d'un point, à condition de le notifier au syndic avant l'envoi de la convocation. D'où l'importance de préparer l'ordre du jour en amont, avec le conseil syndical.

Les règles de majorité

Selon la nature de la décision, la majorité change : majorité simple (article 24) pour la gestion courante, majorité absolue (article 25) pour la désignation du syndic ou certains travaux, double majorité (article 26) pour les décisions les plus lourdes. Appliquer la bonne majorité évite qu'une décision soit annulée.

Pouvoirs, vote et procès-verbal

• Un copropriétaire absent peut donner pouvoir à un tiers pour voter en son nom
• Le vote par correspondance est possible via un formulaire dédié
• Le procès-verbal, rédigé par le syndic, consigne les décisions et est diffusé après la réunion
• Le délai de contestation d'une décision court à compter de la notification du procès-verbal

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