Questions fréquentes

Le syndic est le mandataire du syndicat des copropriétaires. Il administre l'immeuble : gestion administrative, comptable, technique et juridique. Il est désigné en assemblée générale pour une durée maximale de trois ans, renouvelable.

Oui. Toute copropriété doit être dotée d'un syndic, qu'il soit professionnel ou bénévole. Le syndic professionnel apporte des garanties (assurance, garantie financière, carte professionnelle) et une expertise réglementaire.

Le mandat du syndic est limité à trois ans maximum (un an dans certains cas). Il est renouvelé par vote en assemblée générale, ce qui permet aux copropriétaires de réévaluer régulièrement la qualité de la gestion.

Depuis la loi ALUR, la plupart des copropriétés doivent constituer un fonds travaux alimenté par une cotisation annuelle. Il permet d'anticiper le financement des travaux futurs et d'éviter des appels de fonds exceptionnels trop lourds.

Le conseil syndical est constitué de copropriétaires élus en assemblée. Il assiste le syndic, contrôle sa gestion et fait l'interface avec les copropriétaires. Les Clés du Soleil entretient une relation de collaboration étroite avec chaque conseil syndical.

Les charges sont réparties selon les tantièmes définis dans le règlement de copropriété, en distinguant charges générales (administration, conservation) et charges spéciales liées aux équipements (ascenseur, chauffage). Le syndic veille à une répartition conforme.

Le syndic engage d'abord un recouvrement amiable (relances, mise en demeure), puis, si nécessaire, une procédure judiciaire. Une gestion rigoureuse des impayés protège la trésorerie et l'ensemble des copropriétaires.

Le syndic convoque les copropriétaires au moins 21 jours avant, avec l'ordre du jour et les documents nécessaires. Chaque résolution est votée selon les règles de majorité applicables, puis consignée dans un procès-verbal diffusé après la réunion.

Oui. Chaque copropriétaire dispose d'un extranet sécurisé (documents, comptes, appels de charges) et nous pouvons organiser des assemblées générales avec participation à distance, pour faciliter la présence de tous, y compris les propriétaires non-résidents.

Non. Au-delà de Toulon et de ses quartiers, nous intervenons dans tout le Var : La Garde, La Valette-du-Var, La Seyne-sur-Mer, Hyères, La Crau, Cuers, Bandol, Saint-Mandrier, Six-Fours-les-Plages et Brignoles.